REP: qué es el Recibo Electrónico de Pago y cuándo emitirlo
El Recibo Electrónico de Pago (REP) es uno de los documentos nuevos que trajo la versión 4.4, y a mucha gente lo agarró desprevenida. Si vendés a crédito, esto te toca directamente. Acá te explicamos qué es, por qué existe y cuándo tenés que emitirlo.
¿Qué es el REP?
El Recibo Electrónico de Pago (REP) es un comprobante electrónico que documenta el cobro de una venta a crédito. Se introdujo como documento obligatorio en la versión 4.4 y está ligado al manejo del IVA diferido.
Dicho simple: cuando emitís una factura a crédito, todavía no cobraste. El REP es el documento que confirma —ante Hacienda— que ese pago efectivamente ocurrió, y cuándo.
¿Por qué existe? El IVA diferido en dos líneas
El artículo 27 de la Ley del IVA permite que, en ciertas ventas de servicios a crédito, el IVA se declare cuando se cobra la factura, no cuando se emite. Eso se llama IVA diferido y es un alivio de flujo de caja: no pagás el impuesto de una plata que aún no te ha entrado.
El REP es la pieza que le dice a Hacienda "esta factura a crédito ya se cobró, acá está el IVA correspondiente". Sin REP, no hay forma ordenada de declarar ese IVA en el momento correcto.
¿Cuándo tenés que emitir un REP?
Emitís un REP cuando:
- Tenés una factura emitida a crédito (condición de venta a crédito), y
- Recibís el pago —total o parcial— de esa factura.
Si el cobro es en varios tractos, se emite un REP por cada cobro parcial. Y si pasan los 90 días sin cobrar, la normativa exige reconocer el IVA de todas formas, así que ese plazo hay que vigilarlo.
Cómo se relaciona con la factura original
El REP no reemplaza a la factura electrónica: la acompaña. Hace referencia a la factura de crédito original (con su clave) y detalla el monto cobrado y el IVA asociado. Es decir, primero va la FE a crédito y después, al cobrar, el REP.
El problema práctico (y cómo se resuelve)
Llevar esto a mano es tedioso y propenso a errores: hay que acordarse de cada factura a crédito, emitir el REP en cada cobro, vigilar los 90 días y declarar el IVA en el período correcto. Un descuido y te desordenás con Hacienda.
Por eso conviene un sistema que lo haga por vos: que registre el cobro, genere y transmita el REP automáticamente, y lleve el control del IVA diferido pendiente, vencido y cobrado.
Preguntas frecuentes
¿El REP aplica a todas las ventas?
No. Aplica a ventas a crédito. Las ventas de contado se documentan con la factura normal.
¿Qué pasa si no cobro nunca la factura?
A los 90 días la normativa exige reconocer el IVA aunque no hayas cobrado, así que ese plazo es clave.
¿Puedo emitir un REP por un cobro parcial?
Sí. Se emite un REP por cada cobro, aunque sea parcial.
Kura maneja el ciclo completo de ventas a crédito: emite la factura, registra cada cobro, genera el REP y lo transmite a Hacienda, y te muestra el IVA diferido pendiente, vencido y cobrado en un solo panel. Probalo gratis 30 días, sin tarjeta.