Facturación electrónica 4.4 en Costa Rica: qué cambió y cómo cumplir
Si facturás en Costa Rica, la versión 4.4 de la facturación electrónica ya no es opcional: es la única que Hacienda acepta. En esta guía te explicamos en tico y sin tecnicismos qué cambió, desde cuándo es obligatoria y qué tenés que hacer para estar al día.
¿Qué es la facturación electrónica 4.4?
La 4.4 es la versión actual del formato de comprobantes electrónicos que exige el Ministerio de Hacienda. Cada factura, tiquete o nota que emitís se genera como un archivo XML con una estructura específica, se firma digitalmente y se transmite a Hacienda para su validación. La versión 4.4 actualizó esa estructura con 146 ajustes respecto a la 4.3, e introdujo campos y documentos nuevos.
¿Desde cuándo es obligatoria?
Desde el 1.º de septiembre de 2025. A partir de esa fecha Hacienda solo acepta comprobantes en versión 4.4. La versión 4.3 quedó válida únicamente para emitir notas de crédito o débito que corrijan documentos anteriores.
En la práctica esto significa una cosa sencilla pero importante: si tu sistema todavía emite en 4.3, tus facturas nuevas no son válidas. No es un "ya lo haré después" — es requisito para facturar hoy.
Qué cambió en la versión 4.4
Estos son los cambios que más impactan al contribuyente:
Recibo Electrónico de Pago (REP). Un documento nuevo y obligatorio para las ventas a crédito. Cuando cobrás una factura a crédito, tenés que emitir un REP. Va de la mano con el IVA diferido (lo explicamos [en este artículo sobre el REP](/blog/rep-recibo-electronico-pago)).
SINPE Móvil como medio de pago. Ahora es una opción oficial dentro del comprobante, algo que faltaba y que usa medio país.
Actividad económica del receptor. En varios casos pasó a ser un campo obligatorio, no opcional.
Ajustes en el detalle y en los impuestos. Cambió el manejo de varias tarifas de IVA y de códigos, incluyendo el tratamiento de las líneas exentas. Un error acá es una de las causas más comunes de rechazo por parte de Hacienda.
¿Qué pasa si no cumplo?
Emitir en un formato que Hacienda ya no acepta equivale a no emitir comprobante válido, con las consecuencias tributarias que eso conlleva. Además, tus clientes que necesitan respaldar el gasto no van a poder hacerlo con un documento inválido. En resumen: te complica a vos y a quien te compra.
Cómo poner tu negocio al día
Tenés básicamente tres caminos:
1. TicoFactura, la herramienta gratuita de Hacienda, que sirve para emitir lo básico.
2. Un sistema de facturación de pago, que además de emitir te ayuda con gastos, declaraciones y reportes.
3. Programar tu propia integración (solo tiene sentido para empresas con equipo técnico).
Para la mayoría de negocios y contadores, la decisión real está entre las dos primeras. Si querés entender cuál te conviene según tu volumen, lo comparamos a fondo [en esta guía de TicoFactura vs. sistema de pago](/blog/ticofactura-vs-sistema-pago).
Preguntas frecuentes
¿La 4.4 aplica para todos los contribuyentes?
Sí. Todos los obligados a facturar electrónicamente deben emitir en versión 4.4.
¿Puedo seguir usando la 4.3 para algo?
Solo para emitir notas de crédito o débito que corrijan comprobantes emitidos antes del cambio.
¿Necesito instalar un programa?
No necesariamente. Un sistema en la nube como Kura funciona desde el navegador, sin instalaciones.
Kura ya emite todo en versión 4.4 —facturas, tiquetes, REP, notas de crédito y débito— con la firma y el envío a Hacienda automáticos. Además te gestiona los gastos y te arma el borrador de tus declaraciones. Probalo gratis 30 días, sin tarjeta.